《手続き》
１　 日本協会会員は日本協会(412-421-5159)に連絡をとり旅券 発給申請書（１０年用または５年用）を入手して下さ い。
在留証明、署名証明など旅券以外の申請はニューヨーク総領事館(212-371-8222)へ申請して下さい。
２　 旅券申請要綱に基づいた必要書類を日本協会へ返送して下さい。
協会への書類提出期日は１０月２日（木）です。旅券申請書は折れないよう厚紙を台紙にして下さい。
郵送先：書類返送先が変更していますのでご注意下さい。
Ms. Megumi Simizu
4115 Saline St.
Pittsburgh, PA 15217-2715 Phone/Fax:(412)421-5159
普通郵便やPriority Mailで返送下さい。Certified Mail、Overnight Mailなど特別便で返送を希望の場合 には清水さんとニューヨーク総領事館へ連絡してから総領事館へ返送して下さい。
３ 　新旅券は｢一日領事館｣当日名義人本人に交付されます。
４　 当日各種公文書の申請、交付に現在所有の旅券が必要です。


《費用》
１　 旅券交付手数料：１０年用=$142、５年用=$97、１２才未満=$53
当日現金または Money Order(payable to Consulate-General of Japan)でお支払い下さい。
Personal Checkは受け付けられません。
２ 　日本協会手数（使用）料： なし

｢一日領事館｣サービスの（会員の）旅券発給申請手続きは次の手順、要領で運ばれます。
�@ 　申請を希望する本人が日本協会(412-421-5159)に連絡をとり｢一日領事館案内｣と共に旅券発給申請書、記入例、要綱を入手します。
�A 　旅券申請書に黒インクで記入、署名しその他の必要 書類と共に日本協会へ期日前に返送します。
（今回従来の返送先から新しい返送先に変更しています。旧返送先では受理されず書類は郵便局へ戻されますのでご注意下さい。郵便局から送り主への返送は一ヶ月位かかることがあります。）

�B　 事務局で各申請者の書類が揃っているか下検分し、 申込期日直後領事館へ全書類を送ります。
�C　 領事館で手続きが進行し、｢一日領事館｣当日名義人に旅券が交付されます。
�D　 当日申請も可能ですが、ニューヨークの総領事館で交付を受けなければならない可能性があります。次回の｢一日領事館サービス｣が６ヶ月以内にあればその時に交付を受けることが可能です。どちらにしても本人の希望次第です。
（在留証明書、署名証明書など証明書類を申請希望の場合には協会を通さずに総領事館(212-371-8222)へ申請して下さい。）
�E　 当日現在所有の旅券を忘れずにご持参下さい。
�F　 領事館へ支払う交付手数料は現金かMoney Order (Payable to Consulate-General of Japan)に限ります。

疑問がありましたら領事館なり協会事務局（清水恵412-421-5159）へいつでもお電話を下さい。

下記のウェブサイトにも関連したインフォメーションがありますのでインターネットにアクセス可能な方はご訪問下さい。

http://www.ny.us.emb-japan.go.jp/

1. 申請書は同封の記入例をよく読んで記入の上、所持人自署欄に必ず本人が署名をしてください。（自署欄がそのままパスポートに転写されます。黒いペンで濃くはっきりとサインしてください。）
   
   
   • サインは如何なる訂正も許されませんので１回でサインして下さい。なぞったあとがあったりしても受け付けられません。
     
     
   • 申請時点で２０歳以上の方は有効期間１０年のパスポートを選択することができます。この場合申請書の右肩に有効期間１０年と記載された申請書を使用してください。
     
     
   • 申請時点で２０歳未満の方は従来通り有効期間５年のパスポートのみの申請となりますので、申請書の右肩に有効期間５年と記載された申請書を使用してください。また、２０歳以上の申請者でも５年間有効のパスポートを希望される方は同じく５年と記載された申請書を使用してください。
   
   
2. 申請書を折り曲げないよう十分ご注意の上、必要書類と併せてピッツバーグ日本協会会員はピッツバーグ日本協会まで返送してください。（折れ曲りますとパスポートの作成が出来ない場合が有ります。）
   
   
   • 送付期限厳守のこと。（一日領事館実施予定日の２週間前まで）
   
   
3. 一日領事館開催日に当館より新しいパスポートをお持ちいたします。お手持ちのパスポートと手数料を持参の上、必ずパスポート名義人本人が受領にお越しください。
   
   
   • ただし発行日から６カ月以内に受け取らない場合は未交付失効となりますのでご注意ください。

1. 正面からの撮影でサングラス、帽子は被らないこと。
   
2. 背景は白、またはごく薄い色で顔以外の物が写っていないこと。
   
3. 目がはっきり確認できること。メガネが反射したり前髪に隠れたりしていないこと。
   
4. 規定のサイズを満たしていること。
   縦４５ｍｍ（1.77in）横３５ｍｍ（1.38in）
   顔の長さ（あごから頭のてっぺんまで）が３２ｍｍから３６ｍｍの間 （1.26〜1.42in）であること。
   
5. 鮮明な写真であること。不鮮明なものや暗すぎるものでは旅券の作成が出来ません。 コイン式スピード写真、ポラロイド写真は不可。
   
6. ６カ月以内に撮影されたものであること。

1. パスポートは送らないでください。
   • パスポートを郵送して更新手続きをすることは、法律で認められておりません。
   • 代わりにパスポートのコピー（１〜６ページ、但し特に追記が無い場合には最初の頁のみ）をお送りください。
   
   
2. パスポートの受け取り時にはお手持ちのパスポートをお忘れなく。
   • お手持ちのパスポートを返納した時点で初めて申請手続きが完了します。有効期間が過ぎているパスポートでも必ず持参してください。
   • 受け取りの際にパスポートを返納できない場合、新しいパスポートの受け取りはできません。
   • 返納されたパスポートはVOID処理後にお返しいたしますので、有効なVISA等がある場合は、新しいパスポートと一緒にご使用いただけます。
   
   
3. 仮申請中には国外への旅行はできません。
   • 二重発給を防ぐため、仮申請が受理された時点でお手持ちの旧パスポートは無効となります。
   • アメリカ国外への旅行には有効なパスポートが必要です（メキシコ、カナダを含む）。必ずご旅行の前に新しいパスポートを受領してからお出かけください。
   • やむをえない事情により申請期間中に海外渡航をする必要がある方は、あらかじめ当館へご相談ください。
   
   
4. パスポートの受け取りは本人が、６ヶ月以内に。
   • パスポートの受け取りは本人確認の上で行われます。乳幼児でも必ず受け取りにお連れください。郵送での交付や、代理人による受領はできません。
   • パスポートの受け取りは申請が受理されてから６ヶ月以内に行ってください。６か月以内に受領しない場合、当該新パスポートは失効となり、当館へ出頭のうえ改めて発給申請していただくことになります。
   
   
5. 手続きは余裕を持って。
   • パスポートの更新手続きは有効期間が満了する一年前からできます。
   • 申請手続きは郵便の事故や、申請書類の不備などにより、時間がかかることがあります。
   
   
6. 申請要領をよく読んでから手続きをしてください。
   • 手続き上の間違いを避けるため、申請書をご記入いただく前に、申請要領や記入例をよく読んでください。申請書類をお送りになる前にも、もう一度ご確認ください。
   • 申請書の記入や申請手続きに不明の点がありましたら、ご遠慮なく当館領事部までお電話にてお問い合わせください。（２１２）８８８−０８８９（領事部直通）